Voor: onthou wat saak maak.
Maak die persoon se geskiedenis voor die oproep oop. Hersien die vorige vergaderingnota en enige take wat nog oop is. Voeg 'n agenda by wat die volgende besluit weerspieël eerder as om verlede week se titel te kopieer.
Tydens: gee besluite 'n tuiste.
Hou 'n privaat nota met die vergadering. Skei 'n ooreengekome aksie van 'n idee wat nog bespreek word. As jy 'n transkripsie gebruik, bevestig eers die relevante toestemming en brontoegang.
Daarna: vertrek met 'n realistiese plan.
Skep die aksies waartoe jy eintlik ingestem het, en gebruik slegs 'n sperdatum wanneer een bestaan. Bespreek tyd vir jou eie werk sonder om die kliënt se kalender te verander. Volgende keer as jy die persoon oopmaak, is die draad daar.