Kies die taak en die tyd.
Maak Kalender oop en vind die private taakbeplanner. Kies 'n aktiewe taak en 'n blok tussen 15 minute en agt uur. Hersien die tydsone en stoor. Die blok is privaat: dit nooi niemand of skryf na 'n eksterne kalender nie.
Wanneer tyd reeds in beslag geneem is.
'n Blok word gekontroleer teen huidige geskeduleerde vergaderings en ander aktiewe werkblokke. As 'n ander bespreking dieselfde interval wen, gee stoor 'n konflik terug en behou die taak. Kies 'n ander tyd. 'n Eksterne gebeurtenis wat later gesinchroniseer word, kan 'n nuwe konflik skep; hersien die gemerkte blok.
Skuif, verwyder of voltooi.
Om 'n blok te skuif, skuif nie die taaksperdatum nie. Die verwydering van 'n blok hou die taak. Die voltooiing van die taak stel toekomstige onvoltooide blokke vry; die heropening van die taak herskep nie stilweg daardie voorbehoude nie. Vorige voltooide werk kan in die geskiedenis bly.