'n Taak kan met een reël begin.
Vang die aksie vas terwyl dit duidelik is. Voeg 'n persoon of vergadering by wanneer daardie konteks help. 'n Sperdatum is opsioneel: 'n onbesliste datum bly leeg, en 'n sperdatum slegs op daardie dag wanneer jy reis.
'n Sperdatum en 'n werkblok doen verskillende werke.
'n Sperdatum sê wanneer iets verskuldig is. 'n Werkblok sê wanneer jy beplan om daaraan te werk. Bespreek 'n privaat blok, skuif dit wanneer die dag verander, of verwyder dit terwyl jy die taak behou. Die voltooiing van 'n taak stel sy onvoltooide toekomstige blokke vry.
Maak die lus toe.
Voltooi 'n taak in een aksie en gebruik die beskikbare ontdoen wanneer nodig. Vergadering-gekoppelde take hou die oorspronklike konteks binne bereik. KI-voorstelle vereis jou hersiening en bevestiging; herprobeer daardie bevestiging nie 'n ander kopie skep nie.
Hou verwagtinge duidelik.
Die ontwikkelingsvoorskou ondersteun hersiene daaglikse, weeklikse en maandelikse opvolgings met 'n eindige einde: hoogstens 100 take binne een jaar. Om 'n reeks te skep vereis aktiewe Pro-toegang; om bestaande take te bekyk en onaangeraakte toekomstige gebeurtenisse te kanselleer, bly beskikbaar nadat toegang verval het. Voltooide take en individueel geredigeerde gebeurtenisse word bewaar. Hersien 'n verandering aan die oorblywende reeks voordat dit toegepas word; vorige, voltooide en individueel geredigeerde gebeurtenisse bly ongeskonde.