Pre: zapamtite šta je važno.
Otvorite istoriju osobe pre poziva. Pregledajte prethodnu belešku sa sastanka i sve zadatke koji su još uvek otvoreni. Dodajte dnevni red koji odražava sledeću odluku umesto da kopirate prošlonedeljni naslov.
Tokom: dajte odlukama dom.
Zadržite privatnu belešku sa sastankom. Odvojite dogovorenu akciju od ideje o kojoj se još uvek raspravlja. Ako koristite transkript, prvo potvrdite relevantnu saglasnost i pristup izvoru.
Posle: otiđite sa realnim planom.
Kreirajte radnje na koje ste se zapravo složili, koristeći rok samo kada postoji. Rezervišite vreme za sopstveni rad bez promene kalendara klijenta. Sledeći put kada otvorite osobu, nit je tu.