Počnite sa beleškom.
Napišite samostalnu belešku ili je povežite sa sastankom ili osobom. Vaše lične beleške ostaju privatne u vašem radnom prostoru. Oni ne postaju vidljivi organizatoru zajednice jer ste oboje članovi.
Donesite izvor za koji imate dozvolu da koristite.
Otpremite ovlašćeni transkript ili audio datoteku uz izričit pristanak. Kada nalog Google Meet koji ispunjava uslove pruža pristup transkriptu, možete da pregledate i uvezete taj izvor odvojeno od veze sa kalendarom. Nalozi koji ispunjavaju uslove Microsoft Teams i Zoom takođe podržavaju poseban uvoz transkripta na osnovu saglasnosti. Dostupnost zavisi od vašeg provajdera, dozvola naloga i konfiguracije veze.
Pregledajte pre nego što to postane obaveza.
Kada je AI obrada konfigurisana, pregledajte procenjenu upotrebu pre nego što počnete. Rezime zadržava reference izvora, a predložene radnje ostaju predlozi dok ih ne potvrdite. Izmenite predloženi naslov ili datum umesto da prihvatite nepodržano obećanje. Za pitanja su potrebni dostupni izvorni dokazi; oni nisu zamena za propuštenu istoriju sastanaka.
Izaberite šta ostaje.
Neobrađene datoteke imaju poseban period čuvanja od vaših beleški i odobrenih zadataka. Uklanjanje saglasnosti zaustavlja novi pristup u aplikaciji izvoru na koje se to odnosi i njegovim izvedenim odgovorima. Prethodno izdata veza za preuzimanje može ostati važeća do kratkog isteka, do dva minuta; ne može da opozove već preuzetu datoteku. Vaši eksplicitno pregledani zadaci ostaju vaš posao. Snimak uživo nije deo trenutnog javnog pregleda.