Chagua kazi na wakati.
Fungua Kalenda na utafute kipanga kazi cha kibinafsi. Chagua kazi inayoendelea na kizuizi kati ya dakika 15 na saa nane. Kagua saa za eneo na uhifadhi. Kizuizi ni cha faragha: hamwaliki mtu yeyote au kuandika kwa kalenda ya nje.
Wakati tayari umechukuliwa.
Kizuizi kinaangaliwa dhidi ya mikutano iliyoratibiwa ya sasa na vizuizi vingine vya kazi vinavyotumika. Ikiwa uhifadhi mwingine utashinda muda sawa, kuokoa hurejesha mzozo na kuhifadhi jukumu. Chagua wakati mwingine. Tukio la nje lililosawazishwa baadaye linaweza kuunda mzozo mpya; kagua kizuizi kilichoalamishwa.
Sogeza, ondoa au umalize.
Kusogeza kizuizi hakusongezi tarehe ya mwisho ya kazi. Kuondoa kizuizi huweka jukumu. Kukamilisha kazi kunatoa vizuizi ambavyo havijakamilika; kufungua tena kazi hakutengenezi uhifadhi huo kimyakimya. Kazi iliyokamilishwa ya zamani inaweza kubaki katika historia.