Kazi inaweza kuanza na mstari mmoja.
Nasa kitendo kikiwa wazi. Ongeza mtu au mkutano wakati muktadha huo unasaidia. Tarehe ya mwisho ni ya hiari: tarehe ambayo haijaamuliwa husalia tupu, na tarehe ya mwisho ya tarehe pekee inasalia siku hiyo unaposafiri.
Tarehe ya mwisho na kizuizi cha kazi hufanya kazi tofauti.
Tarehe ya mwisho inasema wakati kitu kinafaa. Kizuizi cha kazi kinasema wakati unapanga kufanyia kazi. Hifadhi kizuizi cha faragha, usogeze siku inapobadilika, au uondoe unapoweka jukumu. Kukamilisha kazi kunatoa vizuizi vyake vya siku zijazo ambavyo havijakamilika.
Funga kitanzi.
Kamilisha kazi kwa kitendo kimoja na utumie kutendua kunapohitajika. Majukumu yanayohusiana na mkutano huweka muktadha asili ndani ya kufikiwa. Mapendekezo ya AI yanahitaji uhakiki na uthibitisho wako; kujaribu tena uthibitisho huo hakuundi nakala nyingine.
Weka matarajio wazi.
Onyesho la kukaguliwa la usanidi huauni ufuatiliaji wa kila siku, kila wiki na kila mwezi uliokaguliwa na mwisho wenye kikomo: angalau kazi 100 ndani ya mwaka mmoja. Kuunda mfululizo kunahitaji ufikiaji amilifu wa Pro; kutazama kazi zilizopo na kughairi matukio ya siku zijazo ambayo hayajaguswa kubaki kupatikana baada ya muda wa ufikiaji kuisha. Kazi zilizokamilishwa na matukio yaliyohaririwa kibinafsi yanahifadhiwa. Kagua mabadiliko kwenye mfululizo uliosalia kabla ya kuutumia; matukio yaliyopita, yaliyokamilishwa na yaliyohaririwa kibinafsi hukaa sawa.