Bago: tandaan kung ano ang mahalaga.
Buksan ang kasaysayan ng tao bago ang tawag. Suriin ang nakaraang tala sa pagpupulong at anumang gawaing bukas pa. Magdagdag ng agenda na sumasalamin sa susunod na desisyon sa halip na kopyahin ang pamagat noong nakaraang linggo.
Habang: bigyan ang mga desisyon ng tahanan.
Panatilihin ang isang pribadong tala sa pulong. Ihiwalay ang napagkasunduang aksyon sa ideyang tinatalakay pa. Kung gagamit ka ng transcript, kumpirmahin muna ang nauugnay na pahintulot at source access.
Pagkatapos: umalis nang may makatotohanang plano.
Gumawa ng mga aksyon na aktwal mong sinang-ayunan, gamit ang isang deadline lamang kapag mayroon na. Maglaan ng oras para sa iyong sariling trabaho nang hindi binabago ang kalendaryo ng kliyente. Sa susunod na buksan mo ang tao, nandiyan ang thread.