قبل: تذكر ما يهم.
افتح سجل الشخص قبل المكالمة. قم بمراجعة مذكرة الاجتماع السابقة وأية مهام لا تزال مفتوحة. أضف جدول أعمال يعكس القرار التالي بدلاً من نسخ عنوان الأسبوع الماضي.
أثناء: إعطاء القرارات موطنا.
احتفظ بمذكرة خاصة مع الاجتماع. افصل الإجراء المتفق عليه عن الفكرة التي لا تزال قيد المناقشة. إذا كنت تستخدم نصًا، فتأكد من الموافقة ذات الصلة والوصول إلى المصدر أولاً.
بعد: ارحل بخطة واقعية.
قم بإنشاء الإجراءات التي وافقت عليها بالفعل، باستخدام موعد نهائي فقط عند وجوده. قم بحجز الوقت لعملك الخاص دون تغيير تقويم العميل. في المرة القادمة التي تفتح فيها الشخص، يكون الخيط موجودًا.