Önce: Neyin önemli olduğunu hatırlayın.
Aramadan önce kişinin geçmişini açın. Önceki toplantı notunu ve hala açık olan görevleri gözden geçirin. Geçen haftanın başlığını kopyalamak yerine bir sonraki kararı yansıtan bir gündem ekleyin.
Sırasında: Kararlara bir ev verin.
Toplantıyla ilgili özel bir not tutun. Üzerinde anlaşmaya varılan bir eylemi halen tartışılmakta olan bir fikirden ayırın. Transkript kullanıyorsanız öncelikle ilgili izni ve kaynak erişimini onaylayın.
Sonra: gerçekçi bir planla yola çıkın.
Gerçekten kabul ettiğiniz eylemleri, yalnızca son tarih mevcut olduğunda kullanarak oluşturun. Müşterinin takvimini değiştirmeden kendi işinize zaman ayırın. Bir dahaki sefere kişiyi açtığınızda konu oradadır.