Запамтите разговор око контакта.
Страница неке особе окупља састанке, белешке и задатке које сте повезали са њима. То вам даје практичну почетну тачку за припрему, без измишљања резултата односа или претраживања нечијег приватног радног простора.
Људи се не уклапају у једну конвенцију именовања.
Користите име које особа користи. Задржите релевантну организацију, улогу, ознаке и контакт податке без присиљавања на подјелу име/презиме. Језик и временска зона остају експлицитни избори.
Решите дупликате прегледом.
Изаберите контакт који желите да задржите, а затим прегледајте спајање и прегледајте алтернативне идентитете е-поште. Постојећи детаљи о том контакту имају приоритет; детаљи који недостају могу доћи од другог контакта. Повезана приватна историја се креће заједно. Заштићено опозивање је доступно 24 сата када се контакти и повезана историја нису накнадно променили. Касније измене су заштићене од преписивања.
Нека увод буде људска одлука.
Приватни контакт нема дозволу за слање е-поште или дељење њихових детаља. Овај преглед не брише адресаре, не бодује запослене нити шаље аутоматску везу са контактом. Представљање заједнице је опционо: оба члана бирају да примају захтеве и сами прихватају предложено представљање.