Почните са белешком.
Напишите самосталну белешку или је повежите са састанком или особом. Ваше личне белешке остају приватне у вашем радном простору. Они не постају видљиви организатору заједнице јер сте обоје чланови.
Донесите извор за који имате дозволу да користите.
Отпремите овлашћени транскрипт или аудио датотеку уз изричит пристанак. Када налог Google Meet који испуњава услове пружа приступ транскрипту, можете да прегледате и увезете тај извор одвојено од везе са календаром. Налози који испуњавају услове Microsoft Teams и Zoom такође подржавају посебан увоз транскрипта на основу сагласности. Доступност зависи од вашег провајдера, дозвола налога и конфигурације везе.
Прегледајте пре него што то постане обавеза.
Када је АИ обрада конфигурисана, прегледајте процењену употребу пре него што почнете. Резиме задржава референце извора, а предложене радње остају предлози док их не потврдите. Измените предложени наслов или датум уместо да прихватите неподржано обећање. За питања су потребни доступни изворни докази; они нису замена за пропуштену историју састанака.
Изаберите шта остаје.
Необрађене датотеке имају посебан период чувања од ваших белешки и одобрених задатака. Уклањање сагласности зауставља нови приступ у апликацији извору на које се то односи и његовим изведеним одговорима. Претходно издата веза за преузимање може остати важећа до кратког истека, до два минута; не може да опозове већ преузету датотеку. Ваши експлицитно прегледани задаци остају ваш посао. Снимак уживо није део тренутног јавног прегледа.