Izberite nalogo in čas.
Odprite Koledar in poiščite zasebni načrtovalec opravil. Izberite aktivno nalogo in blok med 15 minutami in osmimi urami. Preglejte časovni pas in shranite. Blok je zaseben: nikogar ne vabi in ne piše v zunanji koledar.
Ko je čas že zaseden.
Blok se preveri glede na trenutne načrtovane sestanke in druge aktivne delovne bloke. Če druga rezervacija zmaga v istem intervalu, shranjevanje vrne konflikt in ohrani nalogo. Izberite drug čas. Zunanji dogodek, sinhroniziran pozneje, lahko povzroči nov konflikt; preglejte označeni blok.
Premakni, odstrani ali dokončaj.
Premikanje bloka ne premakne roka opravila. Odstranitev bloka ohrani nalogo. Dokončanje naloge sprosti prihodnje nedokončane bloke; ponovno odpiranje naloge teh rezervacij ne ustvari tiho. Preteklo opravljeno delo lahko ostane v zgodovini.