Onthoud het gesprek rond het contact.
Op de pagina van een persoon komen de vergaderingen, notities en taken samen die u aan die persoon heeft gekoppeld. Het geeft je een praktisch startpunt ter voorbereiding, zonder dat je een relatiescore hoeft te verzinnen of de privéwerkruimte van iemand anders hoeft te doorzoeken.
Mensen passen niet in één naamgevingsconventie.
Gebruik de naam die een persoon gebruikt. Houd relevante organisatie-, rol-, tags- en contactgegevens bij zonder een voornaam/achternaam-splitsing te forceren. Taal en tijdzone blijven expliciete keuzes.
Los duplicaten op met een beoordeling.
Kies het contact dat u wilt behouden, bekijk een voorbeeld van de samenvoeging en bekijk alternatieve e-mailidentiteiten. Bestaande gegevens over dat contact hebben voorrang; ontbrekende gegevens kunnen afkomstig zijn van het andere contact. De gekoppelde privégeschiedenis beweegt zich samen. Een bewaakte ongedaanmaking is 24 uur beschikbaar als de contacten en de gekoppelde geschiedenis daarna niet zijn gewijzigd. Latere bewerkingen zijn beveiligd tegen overschrijven.
Maak van een introductie een menselijke beslissing.
Een privécontact heeft geen toestemming om een e-mail te sturen of zijn/haar gegevens te delen. Dit voorbeeld schraapt geen adresboeken, scoort geen medewerkers en stuurt geen automatische relatie-outreach. Community-introducties zijn optioneel: beide leden kiezen ervoor om verzoeken te ontvangen en de voorgestelde introductie zelf te accepteren.