Pilih tugas dan masa.
Buka Kalendar dan cari perancang tugas peribadi. Pilih tugas aktif dan blok antara 15 minit dan lapan jam. Semak zon waktu dan simpan. Sekatan adalah peribadi: ia tidak menjemput sesiapa atau menulis ke kalendar luaran.
Apabila masa sudah terisi.
Satu blok disemak terhadap mesyuarat berjadual semasa dan blok kerja aktif lain. Jika tempahan lain memenangi selang masa yang sama, menyimpan mengembalikan konflik dan mengekalkan tugas. Pilih masa lain. Peristiwa luaran yang disegerakkan kemudian boleh mencipta konflik baharu; semak blok yang dibenderakan.
Gerakkan, keluarkan atau selesaikan.
Memindahkan blok tidak mengalihkan tarikh akhir tugas. Mengalih keluar blok mengekalkan tugas. Menyelesaikan tugas mengeluarkan blok yang belum selesai pada masa hadapan; membuka semula tugas tidak secara senyap mencipta semula tempahan tersebut. Kerja yang telah disiapkan dahulu boleh kekal dalam sejarah.