Mulakan dengan nota.
Tulis nota kendiri atau sambungkannya kepada mesyuarat atau orang. Nota peribadi anda kekal peribadi untuk ruang kerja anda. Mereka tidak kelihatan kepada penganjur komuniti kerana anda berdua adalah ahli.
Bawa sumber yang anda mempunyai kebenaran untuk digunakan.
Muat naik transkrip atau fail audio yang dibenarkan dengan kebenaran yang jelas. Jika akaun Google Meet yang layak menyediakan akses transkrip, anda boleh menyemak dan mengimport sumber itu secara berasingan daripada sambungan kalendar anda. Akaun Microsoft Teams dan Zoom yang layak juga menyokong import transkrip berasaskan persetujuan yang berasingan. Ketersediaan bergantung pada pembekal anda, kebenaran akaun dan konfigurasi sambungan.
Semak semula sebelum menjadi komitmen.
Apabila pemprosesan AI dikonfigurasikan, semak anggaran penggunaan sebelum memulakan. Ringkasan menyimpan rujukan sumber, dan tindakan yang dicadangkan kekal sebagai cadangan sehingga anda mengesahkannya. Edit tajuk atau tarikh yang dicadangkan dan bukannya menerima janji yang tidak disokong. Soalan memerlukan bukti sumber yang ada; mereka bukan pengganti untuk kehilangan sejarah pertemuan.
Pilih yang kekal.
Fail mentah mempunyai tempoh pengekalan yang berasingan daripada nota anda dan tugasan yang diluluskan. Mengalih keluar persetujuan menghentikan akses dalam apl baharu kepada sumber yang terjejas dan jawapannya. Pautan muat turun yang dikeluarkan sebelum ini mungkin kekal sah sehingga tamat tempoh yang singkat, sehingga dua minit; ia tidak dapat memanggil semula fail yang telah dimuat turun. Tugasan anda yang disemak secara eksplisit kekal sebagai kerja anda. Rakaman langsung bukan sebahagian daripada pratonton awam semasa.