आधी: काय महत्त्वाचे आहे ते लक्षात ठेवा.
कॉल करण्यापूर्वी व्यक्तीचा इतिहास उघडा. मागील मीटिंग नोटचे पुनरावलोकन करा आणि कोणतीही कार्ये अद्याप सुरू आहेत. मागील आठवड्याचे शीर्षक कॉपी करण्याऐवजी पुढील निर्णय प्रतिबिंबित करणारा अजेंडा जोडा.
दरम्यान: निर्णयांना घर द्या.
मीटिंगमध्ये खाजगी नोंद ठेवा. अद्याप चर्चा होत असलेल्या कल्पनेपासून सहमत कृती विभक्त करा. तुम्ही उतारा वापरत असल्यास, प्रथम संबंधित संमती आणि स्त्रोत प्रवेशाची पुष्टी करा.
नंतर: वास्तववादी योजनेसह निघून जा.
जेव्हा एखादी अस्तित्वात असेल तेव्हाच अंतिम मुदत वापरून, तुम्ही प्रत्यक्षात मान्य केलेल्या कृती तयार करा. क्लायंटचे कॅलेंडर न बदलता स्वतःच्या कामासाठी वेळ राखून ठेवा. पुढच्या वेळी तुम्ही त्या व्यक्तीला उघडता तेव्हा धागा तिथे असतो.