Commencez par une note.
Écrivez une note autonome ou connectez-la à une réunion ou à une personne. Vos notes personnelles restent privées sur votre espace de travail. Ils ne deviennent pas visibles pour un organisateur communautaire car vous êtes tous les deux membres.
Apportez une source que vous êtes autorisé à utiliser.
Téléchargez une transcription autorisée ou un fichier audio avec un consentement explicite. Lorsqu'un compte Google Meet éligible fournit un accès aux transcriptions, vous pouvez consulter et importer cette source séparément de votre connexion à l'agenda. Les comptes Microsoft Teams et Zoom éligibles prennent également en charge une importation de transcription distincte, basée sur le consentement. La disponibilité dépend de votre fournisseur, des autorisations de compte et de la configuration de la connexion.
Révisez avant que cela ne devienne un engagement.
Lorsque le traitement AI est configuré, vérifiez l'utilisation estimée avant de commencer. Un résumé conserve les références des sources et les actions suggérées restent des propositions jusqu'à ce que vous les confirmiez. Modifiez un titre ou une date suggérée au lieu d'accepter une promesse non prise en charge. Les questions nécessitent des preuves de source disponibles ; ils ne remplacent pas l’historique des réunions manquant.
Choisissez ce qui reste.
Les fichiers bruts ont une période de conservation distincte de vos notes et tâches approuvées. La suppression du consentement arrête tout nouvel accès dans l'application à la source concernée et à ses réponses dérivées. Un lien de téléchargement précédemment émis peut rester valide jusqu'à sa courte expiration, jusqu'à deux minutes ; il ne peut pas rappeler un fichier déjà téléchargé. Vos tâches explicitement examinées restent votre travail. L'enregistrement en direct ne fait pas partie de l'aperçu public actuel.