Valitse tehtävä ja aika.
Avaa Kalenteri ja etsi yksityinen tehtäväsuunnittelija. Valitse aktiivinen tehtävä ja lohko väliltä 15 minuuttia ja kahdeksan tuntia. Tarkista aikavyöhyke ja tallenna. Esto on yksityinen: se ei kutsu ketään tai kirjoita ulkoiseen kalenteriin.
Kun aika on jo varattu.
Lohkoa verrataan nykyisiin ajoitettuihin kokouksiin ja muihin aktiivisiin työlohkoihin. Jos toinen varaus voittaa saman aikavälin, tallennus palauttaa ristiriidan ja säilyttää tehtävän. Valitse toinen aika. Myöhemmin synkronoitu ulkoinen tapahtuma voi luoda uuden ristiriidan; tarkista merkitty lohko.
Siirrä, poista tai viimeistele.
Lohkon siirtäminen ei siirrä tehtävän määräaikaa. Lohkon poistaminen säilyttää tehtävän. Tehtävän suorittaminen vapauttaa tulevat keskeneräiset lohkot; tehtävän uudelleen avaaminen ei luo näitä varauksia hiljaa. Mennyt työ voi jäädä historiaan.