کار و زمان را انتخاب کنید.
تقویم را باز کنید و برنامه ریز وظایف خصوصی را پیدا کنید. یک کار فعال و یک بلوک بین 15 دقیقه تا هشت ساعت انتخاب کنید. منطقه زمانی را مرور کنید و ذخیره کنید. بلوک خصوصی است: کسی را دعوت نمی کند یا در تقویم خارجی نمی نویسد.
زمانی که زمان از قبل اشغال شده است.
یک بلوک در برابر جلسات برنامه ریزی شده فعلی و سایر بلوک های کاری فعال بررسی می شود. اگر رزرو دیگری برنده همان بازه زمانی باشد، ذخیره کردن یک تضاد را برمی‌گرداند و کار را حفظ می‌کند. زمان دیگری را انتخاب کنید یک رویداد خارجی که بعداً همگام‌سازی می‌شود، می‌تواند تضاد جدیدی ایجاد کند. بلوک پرچمدار را مرور کنید.
حرکت، حذف یا پایان.
جابجایی یک بلوک مهلت کار را جابجا نمی کند. حذف یک بلوک کار را حفظ می کند. تکمیل کار بلوک های ناتمام آینده را آزاد می کند. بازگشایی کار به طور بی سر و صدا آن رزروها را دوباره ایجاد نمی کند. کارهای تکمیل شده گذشته می توانند در تاریخ باقی بمانند.