Πριν: θυμηθείτε τι έχει σημασία.
Ανοίξτε το ιστορικό του ατόμου πριν από την κλήση. Ελέγξτε την προηγούμενη σημείωση σύσκεψης και όποιες εργασίες παραμένουν ανοιχτές. Προσθέστε μια ατζέντα που αντικατοπτρίζει την επόμενη απόφαση αντί να αντιγράψετε τον τίτλο της προηγούμενης εβδομάδας.
Κατά τη διάρκεια: δώστε στις αποφάσεις ένα σπίτι.
Κρατήστε μια ιδιωτική σημείωση με τη συνάντηση. Διαχωρίστε μια συμφωνημένη ενέργεια από μια ιδέα που εξακολουθεί να συζητείται. Εάν χρησιμοποιείτε μεταγραφή, επιβεβαιώστε πρώτα τη σχετική συγκατάθεση και την πρόσβαση στην πηγή.
Μετά: φύγετε με ένα ρεαλιστικό σχέδιο.
Δημιουργήστε τις ενέργειες στις οποίες πραγματικά συμφωνήσατε, χρησιμοποιώντας μια προθεσμία μόνο όταν υπάρχει. Κρατήστε χρόνο για τη δική σας εργασία χωρίς να αλλάξετε το ημερολόγιο του πελάτη. Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το άτομο, το νήμα είναι εκεί.