Vorher: Denken Sie daran, worauf es ankommt.
Öffnen Sie vor dem Anruf den Verlauf der Person. Überprüfen Sie die vorherige Besprechungsnotiz und alle noch offenen Aufgaben. Fügen Sie eine Agenda hinzu, die die nächste Entscheidung widerspiegelt, anstatt den Titel der letzten Woche zu kopieren.
Während: Entscheidungen ein Zuhause geben.
Machen Sie sich mit dem Meeting eine private Notiz. Trennen Sie eine vereinbarte Aktion von einer Idee, die noch diskutiert wird. Wenn Sie ein Transkript verwenden, bestätigen Sie zunächst die entsprechende Einwilligung und den Quellenzugriff.
Nachher: Gehen Sie mit einem realistischen Plan.
Erstellen Sie die Aktionen, denen Sie tatsächlich zugestimmt haben, und verwenden Sie nur dann eine Frist, wenn eine solche existiert. Reservieren Sie Zeit für Ihre eigene Arbeit, ohne den Kalender des Kunden zu ändern. Wenn Sie die Person das nächste Mal öffnen, ist der Thread da.