PRIVATE NOTIZEN

Behalte den Gedanken. Behalten Sie die Änderungen bei.

Machen Sie sich mit dem automatischen Speichern vertraut, stellen Sie einen Browserentwurf wieder her und überprüfen Sie konkurrierende Änderungen.

Praxisleitfaden

Lassen Sie den Speichervorgang abschließen.

Geben Sie Ihrer Notiz einen Titel und beginnen Sie mit dem Schreiben. Änderungen werden nach einer kurzen Pause gespeichert, während der Status über dem Editor ihren Fortschritt anzeigt. „Alle Änderungen gespeichert“ bestätigt, dass die aktuellen Änderungen Ihr Konto erreicht haben. Notiz speichern beendet den aktuellen Speichervorgang und schließt den Editor.

Titel, Text und ausgewählte Person oder Besprechung gehören zusammen. Durch das Verknüpfen einer Notiz wird nützlicher Kontext hinzugefügt. Die Notiz wird weder an diese Person noch an die Besprechungsteilnehmer weitergegeben.

Ein Entwurf verbleibt auf dieser Registerkarte.

Ein geöffneter Editor kann Ihre Änderungen beibehalten, wenn die Verbindung unterbrochen wird. Sie bleiben ein lokaler Entwurf, bis der Dienst die Speicherung bestätigt. Stellen Sie eine erneute Verbindung her, um es erneut zu versuchen, oder öffnen Sie dieselbe Notiz erneut im selben Browser-Tab, um ihren Entwurf wiederherzustellen. Für eine neue Notiz, die von einer Person oder Besprechung aus gestartet wurde, kehren Sie zu derselben Person oder Besprechung zurück und öffnen Sie das Notizformular erneut.

Die Wiederherstellung nutzt den Browserspeicher dieses Geräts. Es handelt sich nicht um eine zweite Kopie in Ihrem Konto und ein Kontoexport darf keinen nicht gespeicherten lokalen Text enthalten. Browsereinstellungen, das Löschen von Website-Daten und das Schließen oder Wiederherstellen von Tabs wirken sich darauf aus, wie lange diese Kopie verfügbar bleibt. Wenn kein Speicherplatz verfügbar ist, erklärt der Redakteur das Problem, sodass Sie Ihren Text kopieren können, bevor Sie gehen.

Überprüfen Sie eine konkurrierende Bearbeitung.

Wenn ein anderes Gerät eine andere Revision gespeichert hat, wird das automatische Speichern angehalten. Vergleichen Sie Ihren lokalen Entwurf mit der zuletzt gespeicherten Version, einschließlich der verknüpften Person und Besprechung. Wählen Sie dann die gespeicherte Version aus, behalten Sie Ihre überprüften Änderungen bei oder speichern Sie explizit eine separate Notiz. Eine weitere Remote-Bearbeitung erfordert eine weitere Überprüfung.

Eine entfernte Notiz wird nicht automatisch neu erstellt. Wenn eine lokale Wiederherstellungskopie verfügbar ist, können Sie deren Text mit dem Editor abrufen. Das Erstellen einer weiteren Notiz bleibt Ihnen überlassen.

Bringen Sie den früheren Text zurück.

Frühere Versionen zeigen den zuvor gespeicherten Notiztext an. Überprüfen Sie eine Version und wählen Sie dann Text anwenden und automatisch speichern. Wenn der Text von der aktuellen Notiz abweicht, wird er als neue Überarbeitung gespeichert. Dadurch wird nur der Text wiederhergestellt; Es behält den aktuellen Titel, die aktuelle Person und das aktuelle Meeting.

Hängen Sie eine Datei an eine gespeicherte Notiz an.

Sobald die Notiz gespeichert ist, akzeptiert der Abschnitt „Private Anhänge“ PDF-, PNG-, JPEG- oder UTF-8-Text mit bis zu 24 MB pro Datei im Rahmen Ihres Kontospeichers. Bestätigen Sie, dass Sie zum Speichern der Datei berechtigt sind. Ein Anhang gehört zu dieser Notiz und startet keine KI-Verarbeitung. Es ist als privater Download verfügbar, ohne Inline-Dokumentvorschau.

Für die Dateiübertragung ist eine Verbindung erforderlich. Wenn es pausiert, öffnen Sie die Notiz erneut und wählen Sie die Originaldatei aus, um fortzufahren. Eine andere Datei mit demselben Namen wird nicht übereinstimmen. Durch das Schließen des Editors wird die Übertragung gestoppt und nicht abgeschlossene Uploads verfallen nach einem Tag. Abgeschlossene Dateien bleiben bestehen, bis Sie die Datei, Notiz oder das Konto entfernen. Durch das Speichern einer separaten Notiz oder das Wiederherstellen früherer Texte werden Anhänge weder kopiert noch wiederhergestellt.

Halten Sie Kontoänderungen klar.

Entwürfe gehören zu dem Konto, das sie erstellt hat. Durch das Abmelden werden zugängliche lokale Wiederherstellungskopien gelöscht. Wenn eine Sitzung abläuft, melden Sie sich erneut bei demselben Konto an, um alle aufbewahrten Entwürfe wiederherzustellen. Ein anderer Account erbt Ihren privaten Text nicht.

Gemacht für Ihre Welt. Wo immer das auch sein mag.