আগে: কি গুরুত্বপূর্ণ মনে রাখবেন।
কলের আগে ব্যক্তির ইতিহাস খুলুন। পূর্ববর্তী মিটিং নোট পর্যালোচনা করুন এবং কোনো কাজ এখনও খোলা আছে. গত সপ্তাহের শিরোনাম অনুলিপি করার পরিবর্তে পরবর্তী সিদ্ধান্ত প্রতিফলিত করে এমন একটি এজেন্ডা যোগ করুন।
সময়: সিদ্ধান্ত একটি বাড়িতে দিন.
মিটিং এর সাথে একটি ব্যক্তিগত নোট রাখুন। এখনও আলোচনা করা একটি ধারণা থেকে একটি সম্মত পদক্ষেপ আলাদা করুন৷ আপনি যদি একটি প্রতিলিপি ব্যবহার করেন, তাহলে প্রথমে প্রাসঙ্গিক সম্মতি এবং উত্স অ্যাক্সেস নিশ্চিত করুন।
পরে: একটি বাস্তবসম্মত পরিকল্পনা নিয়ে চলে যান।
একটি বিদ্যমান থাকাকালীন সময়সীমা ব্যবহার করে আপনি আসলে যে ক্রিয়াগুলিতে সম্মত হয়েছেন তা তৈরি করুন৷ ক্লায়েন্টের ক্যালেন্ডার পরিবর্তন না করে আপনার নিজের কাজের জন্য সময় সংরক্ষণ করুন। পরের বার আপনি ব্যক্তি খুলুন, থ্রেড আছে.